Получите совет юриста за 15 минут
Бесплатный звонок юристу8 499 938-65-20

Недостача

Недостача возникает в случае, если было выявлено несоответствие между фактическим наличием товарно-материальных ценностей, обнаруженное в процессе инвентаризации или оперативной проверки, и материальными ценностями, указанным в перевозочных и иных документах, а также в карточках складского учета. Выявляется недостача путем поштучного подсчета, взвешивания или обмера наличных материальных ценностей и сопоставления результатов с данными, указанными в документах.

Причины недостачи

К основным причинам недостачи относятся:

  • отгрузка товара в меньшем количестве;
  • отпуск продукции в меньшем количестве;
  • несоответствие установленным правилам хранения;
  • естественная убыль или порча, возникшая в процессе перевозки или хранения;
  • хищение или присвоение;
  • стихийные бедствия или катастрофы.

Нехватка материальных ценностей может коснуться как конкретных лиц, так и всего коллектива учреждения или предприятия.

Как производится учет

Учет недостачи производится созданной инвентаризационной комиссией, которая в сроки, указанные руководителем в распорядительном документе, проверяет наличие имущества и иных материальных источников.

В процессе инвентаризации запрещено производить операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями. Движения материальных ценностей в этот момент быть не должно!

Все полученные в процессе пересчета результаты фиксируются в специальной инвентаризационной описи или в акте унифицированной формы. Эти документы составляются в 2 экземплярах и подписываются членами комиссии. Затем их сдают в бухгалтерию компании.

Основные средства отражаются в форме ИНВ-1, товарно-материальные ценности – в форме ИНВ-3.

Если во время проверки выявляют расхождения между фактическим наличием и данными бухучета имущества, то результаты вносятся в специально подготовленные сличительные ведомости формы ИНВ-18 и ИНВ-19. Такие ведомости составляют только по тому имуществу, которого не хватает. В результате в сличительных ведомостях отражаются расхождения, существующие между данными бухучета и инвентаризационных описей.

Оформление результатов

Итоговые результаты проверки вносятся в специальную ведомость учета результатов формы ИНВ-26. Обнаруженные расхождения отражаются на счетах бухучета компании. Все документы после этого подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии, а затем утверждаются главным бухгалтером, принявшим от председателя все ведомости, акты, протоколы и иные первичные документы.

Каким образом происходит отражение в учете результатов инвентаризации? После оформления всех первичных документов их сдают в бухгалтерию предприятия. Бухгалтер обязан должным образом отразить результаты инвентаризации в бухучете и оформить соответствующие проводки.

Способ учета недостачи зависит от наличия виновного в этом лица или от его отсутствия. В первую очередь у бухгалтера должна быть именно эта информация.

Если материальных ценностей недостает из-за естественной убыли, то они списываются на издержки производства. Все, что сверх естественной нормы, должно быть списано на виновных лиц.

Может так случиться, что виновные лица не были выявлены, или судебный орган отказал руководителю компании во взыскании с них убытков. Тогда недостачу относят на финансовые результаты предприятия.

Именно руководитель компании или её руководящий орган должен принять окончательное решение о том, куда именно бухгалтерия отнесет затраты. Это будет отражено в оформленном по результатам проверки приказе.

Если в процессе проверки были обнаружены излишки материальных ценностей, то их относят на финансовые результаты, оприходовав по рыночным ценам на текущую дату.

Каким образом происходит взыскание

При обнаружении крупной недостачи денежных средств или материальных ценностей собственник компании обязан начать внутреннее расследование, по результатам которого принимается решение о наказании лиц, виновных в этом нарушении.

Для этого издается приказ об инвентаризации с учетом применения норм ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2011 г.

Если сотрудник компании не отрицает своей вины в недостаче и согласен возместить понесенные компанией расходы, то руководителем издается приказ об удержании неоспариваемой суммы из его зарплаты.

В приказе нужно привести полные данные о сотруднике, его занимаемой должности и сумме ущерба. Обязательна ссылка на акт проверки и иные документы, подтверждающие наличие недостачи и степень вины сотрудника компании.

При согласии и, тем более, несогласии с предъявленным обвинением работник обязан дать письменное объяснение. Особенно если это должностное лицо.

Докладная записка от этого сотрудника должна быть написана в течение 1–2 дней на официальном бланке компании.

Судебное разбирательство

Если сотрудник отказывается в соответствии со ст. 243 ТК РФ возместить нанесенный ущерб в размере стоимости товара на день выявления, то работодатель имеет право на взыскание недостачи в судебном порядке.

Суд выяснит степень вины сотрудника, его материальную заинтересованность и иные относящиеся к этому делу обстоятельства. Когда факт вины сотрудника подтверждается, то суд заставит его ответить. Привлечь работника к ответственности можно и после увольнения, но пройти в этом случае должно не более 12 месяцев.

Если после инвентаризации возникла конфликтная ситуация и сотрудника пытаются необоснованно привлечь к материальной ответственности, то для защиты своих прав ему необходимо разбираться в нормах трудового и бухгалтерского законодательства. Помощь в этом вопросе окажут юристы нашей компании. Их опыт и высокая квалификация позволят не доводить дело до суда и решить вопрос взыскания ущерба по соглашению сторон.

Инвентаризацию закрыли.Через несколько дней нашли недостачи.Руководство не хочет аннулировать результаты и требует выплаты недостач
Была инвентаризация на складе одежды.В результате которой была выявлена недостача 2 едениц. Инвентаризацию закрыли.Через несколько дней нашли недостачи.Руководство не хочет аннулировать результаты и требует выплаты недостач. Законны ли их требования и что можно сделать в этом случае чтобы не платить за найденные вещи??
01 марта, 18:59, вопрос №2997982
Андрей, г. Москва
1 ответ
Добрый день, недостача в магазине 85000 тыс рублей, какое наказание будет, за хищение средств
Добрый день, недостача в магазине 85000 тыс рублей, какое наказание будет, за хищение средств. Дело ведёт дознаватель.
01 марта, 10:44, вопрос №2997473
Инна, г. Москва
1 ответ
689
Как в дальнейшем могут сложиться обстоятельства?
Приватный вопрос.
25 февраля, 10:31, вопрос №2994433
Анна, г. Санкт-Петербург
8 ответов
500
Вопрос решен
При проведении инвентаризацииосновных средств выявлена недостача ОС находящихся в эксплуатации в цехе работающем в круглосуточном режиме
Со мной как старшим мастером по эксплуатации оборудования заключен договор о полной материальной ответственности, так же в инструкции прописан пункт о учете, хранении материальных ценностей. При проведении инвентаризацииосновных средств выявлена недостача ОС находящихся в эксплуатации в цехе работающем в круглосуточном режиме. Обеспечить учет и сохранность вмененных на подотчет ОС, а их балее 2000 едениц, включая, мебель, оргтехнику и оборудоаание. Я же работаю по 5ти дневной 49 часовой рабочей неделе. И теперь меня привлекли к дисциплинарному взысканию в виде замечания и лишения премии. Правомочно ли это. Моей должности и обязанности нет в Приложении статью и Поставление номера не помню.
22 февраля, 10:50, вопрос №2992306
Фарит, г. Иркутск
34 ответа
289
Как грамотно аргументировать отказ, на что ссылаться
Здравствуйте, я командир линейного взвода, на основании приказа командира части был назначен принимающим дела и должность врио командира отдельного взвода (на месяц, пока не прийдет командир взвода из военного училища). Я его принял документами внутри части, составил акты приёма, рапорта приёма и т. д. но была обнаружена большая недостача и проводить по УФО я отказался. Старый командир взвода (у которого я принимал) переведён в другую часть, на должность пришёл новый КВ из училища, который написал рапорт о приёме дел и должности, обещая акты при этом приложить позже. Расследования никакого по недостаче произведено не было. Прошло 8 месяцев. Командир части заставляет принять взвод на себя (по УФО) для того чтобы новый КВ принимал уже у меня. Я отказываюсь подписывать мат. документы в бухгалтерии, т. к. На взводе недостача в несколько миллионов рублей. Можно ли как-то чтобы новый КВ принял мат. ответственность у старого КВ (того кто перевелся), без моего участия. Как грамотно аргументировать отказ, на что ссылаться. Спасибо
21 февраля, 13:10, вопрос №2991768
Дмитрий, г. Москва
1 ответ
Подписывать ли документы о результате или отказаться?
Здравствуйте, у меня очень сложная ситуация, я работаю в магазине продавцом официально с апреля 2018года,ни разу не была ни в отпуске не на больничном, хочу уволиться, сделали ревизию, и есть недостача, как быть? Подписывать ли документы о результате или отказаться?
20 февраля, 15:15, вопрос №2991234
Оксана, г. Москва
1 ответ
Добрый день, мы, материально ответственные лица, передаем магазин с товаром другим продавцам
Добрый день, мы, материально ответственные лица, передаем магазин с товаром другим продавцам. Вопрос, такой, должен быть ли закрыт магазин в это день( какие статьи на это указывают), и второй вопрос- у нас 24.02 последний день работы и в это же день назначена инвентаризация . Оплатить все что нам причитается говорят в два этапа, 24 - окладную часть, а уже 25.02 вторую часть, за вычетом того была ли и на какую сумму недостача. Посвомерно ли такое?
20 февраля, 08:35, вопрос №2990926
ирина, г. Москва
1 ответ
Я работаю в магазине автозапчастей, продовец кассир, провели учет и вышла недостача в крупном размере и все
Я работаю в магазине автозапчастей, продовец кассир, провели учет и вышла недостача в крупном размере и все это вешают на нас, могу я уволится с магазина без мотериальных выплат или как мне поступить?
19 февраля, 09:52, вопрос №2990093
иван, г. Якутск
1 ответ
Работаю в гипермаокете, в ревизии большая недостача, сказали будет вычитать с зарплаты, и отрабатывать пока
Работаю в гипермаокете, в ревизии большая недостача, сказали будет вычитать с зарплаты, и отрабатывать пока все не оплатим, с каждого сотрудника, я работаю не официально, По договору, если просто уйду, сказали статься мошенничество, хотя за то время что я тут работаю товара на пол мелиона вывисти невозможно,. Что мне делать я просто хочу увольться но боюсь что на меня статью повесят, или деньги отдавать за то чего я не делала.
19 февраля, 05:34, вопрос №2989849
Ольга, г. Иркутск
1 ответ
И чем это грозит работодателю?
Ситуация такая: по результатам инвентаризации на складе есть недостача и есть излишки. излишков больше примерно в 1.5 раза. работодатель не выплачивает зарплату в течение двух месяцев, объяснив это тем, что работники должны перекрыть сумму недостачи. бланки инвентаризации не подписаны нами. Как адекватно решить этот вопрос? И чем это грозит работодателю?
15 февраля, 07:55, вопрос №2985891
Олег, г. Москва
1 ответ
Я была на больничном, и не видела, кто и куда перемещались товар?
Здравствуйте. Я работаю в сетевом магазине. Подписан договор о индивидуальной материальной ответственности. Сейчас магазин закрывают, перемещаются товар. Месяц назад была ревизия и все было в плюсе. Сейчас после распада товара будет опять ревизия, если будет недостача, должна ли я платить? Я была на больничном, и не видела, кто и куда перемещались товар? После ревизии и закр магазина нам должны предложить другие вакансии в этой фирме или увольнение. Могу ли я не подписывать акт о проведении ревизии и что я не согласна с ним, в случае недосдачи.?
08 февраля, 17:44, вопрос №2980511
мария, г. Тольятти
1 ответ
Добрый вечер у Дины в магазине была инвентаризация и у них недостача 40 т и эти 40т раскидывают на 4 человека но
Добрый вечер у Дины в магазине была инвентаризация и у них недостача 40 т и эти 40т раскидывают на 4 человека но у жены должность прадоветц консультант хозяин магазина сказал что будет удерживать эту сумму с 4 человек законно это или нет и кто должен платить
06 февраля, 16:52, вопрос №2978919
Александр, г. Новороссийск
1 ответ
Не отдают зарплату
здравствуйте. в декабре 2020 года я устроилась продавцом. мне дали испытательный срок 2 месяца, потом сказали оформят официально. 1 февраля этого года у нас была ревизия магазина. в ходе ревизии заведующая объявила о недостаче в 20 тысяч рублей. каким образом появилась эта недостача, как она всё считала, продавцов в это никто не посвещал. на следующий день, меня позвали придти на работу. когда Я пришла, мне сказали, что начальнику не понравились мои 2 выручки. и именно поэтому он думает, что деньги взяла я. меня посадили дома на неделю, после того, как они неделю без меня отработают, будет снова ревизия. и тогда они уже каким то образом точно должны понять, я эти деньги взяла или нет. ну, в общем, зп, которая у нас с 1 по 5 число, я не получила. мне сказали, что пока с недостачей не разберемся, никто ничего не получит. а на следующий день, моя сменщица мне рассказала, что всем зп отдали кроме меня. причем зп все получили с вычетом этой недостачи, которую поделили на всех. но меня никто не позвал забирать за. я уже поняла, что никто мне платить ничего не собирается. можно ли законным способом получить свою зарплату?
04 февраля, 12:15, вопрос №2977100
оксана, г. Строитель
2 ответа
Можно ли привлечь бывшую сотрудницу к ответственности?
Здравствуйте! Сотрудница работала в должности бухгалтера в единственном лице. После её увольнения по результатам проверки ревизионного отдела обнаружена была недостача в кассе100000. Можно ли привлечь бывшую сотрудницу к ответственности? И что грозит за это? Договор о полной материатветственности с ней не заключался, но на её имя была оформлена корпоративная карта и денежные средства получала только она
03 февраля, 16:30, вопрос №2976512
Юлия, г. Екатеринбург
1 ответ
Могу ли я уволиться без отработки и могут ли на меня повесить какую-либо недостача?
Здравствуйте. Я устроилась 17 декабря зав. хозом в общежитии, по договору 3 месяца испытательного срока. Инвентаризации и передачи ценностей под подпись, и приказа о полной мат ответственности не подписывала. Могу ли я уволиться без отработки и могут ли на меня повесить какую-либо недостача?
29 января, 18:27, вопрос №2973457
Валентина, г. Москва
3 ответа

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

или
8 499 938-65-20