Как подготовиться к внеплановой проверки Роспотребнадзора?

Здравствуйте

Во первых у вас выложены не все листы- срок проведения проверки ставиться всегда.

1 лист заканчивается п. 5. а 2 начинается с п. 11 — и там как раз пока что стоит время на разные мероприятия.

— Нужны ли накладные на товар? — Нужны ли сертификаты?

Андрей

обязательно должно быть — и документы о приобретении товара и документы о качестве товара

если подпадаете по продукции по легкой промышленности- вам надо соблюдать тех регламент тр тс 017

Утвержден
Решением Комиссии Таможенного союза
от 9 декабря 2011 г. N 876
ТЕХНИЧЕСКИЙ РЕГЛАМЕНТ ТАМОЖЕННОГО СОЮЗА

ТР ТС 017/2011

О БЕЗОПАСНОСТИ ПРОДУКЦИИ ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
1. Настоящий Технический регламент распространяется на выпускаемую в обращение на единой таможенной территории Таможенного союза продукцию легкой промышленности.
2. К продукции легкой промышленности (далее — продукция), на которую распространяется действие настоящего Технического регламента, относятся:
— материалы текстильные;
— одежда и изделия швейные и трикотажные;
— покрытия и изделия ковровые машинного способа производства;
— изделия кожгалантерейные, текстильно-галантерейные;
— войлок, фетр и нетканые материалы;
— обувь;
— меха и меховые изделия;
— кожа и кожаные изделия;
— кожа искусственная.

на товар идут декларации соответствия- у вас они должны быть от производителя.

Если документов о качестве товара не будет — получите штраф по ст 14.43 коап.

Аналогичное будет и по части маркировки товара по соблюдению тех регламента.

— Что еще может проверить сотрудник Роспотребнадзора?

Андрей

у вас стоит проверка санитарного законодательства в распоряжении и защита прав потребителей.

То есть проверить могут все по линии роспотрбнадзора — и ваше санитарное состояние по санпин, и проведение необходимые мероприятий (производственный контроль, есть его план, как выполняется) и защите прав потребителей- информация о товаре для потребителя, о вас как о продавце- это ст 9 и 10 закона о защите прав потребителей.

Вот про ценники вы сами верно вспомнили.

— Как себя вести при проверке, должен ли я что то подписывать и тд?

Андрей

сперва после проверки вам дадут на подписание акт проверки- с нем вы можете написать свои замечания — указать согласны с итогами проверки или нет.

От подписи вы можете отказаться- но это ничего для вас не изменит.

Аналогичное будет и при составлении протокола по коап если у вас найдут какие то нарушения за которые грозит штраф ( в 1 очередь).

Добрый день, Андрей!

По существу заданных Вами вопросов поясняю:

В функции Роспотребнадзора входит защита прав потребителей и санитарно-эпидемиологического состояния. То есть при проведении проверки сотрудники, ответственные за проведение проверки будут руководствоваться Законом РФ от 07.02.1992 N 2300-1 (ред. от 01.05.2017) «О защите прав потребителей», а также 

Федеральный закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.1999 N 52-ФЗ (последняя редакция).

Пи этом в статье 21 «Права юридического лица, индивидуального предпринимателя при проведении проверки» Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 N 294-ФЗ (последняя редакция):

Руководитель, иное должностное лицо или уполномоченный представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель, его уполномоченный представитель при проведении проверки имеют право:
1) непосредственно присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;
2) получать от органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, их должностных лиц информацию, которая относится к предмету проверки и предоставление которой предусмотрено настоящим Федеральным законом;
2.1) знакомиться с документами и (или) информацией, полученными органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля в рамках межведомственного информационного взаимодействия от иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, в распоряжении которых находятся эти документы и (или) информация;

2.2) представлять документы и (или) информацию, запрашиваемые в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля по собственной инициативе;

3) знакомиться с результатами проверки и указывать в акте проверки о своем ознакомлении с результатами проверки, согласии или несогласии с ними, а также с отдельными действиями должностных лиц органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля;
4) обжаловать действия (бездействие) должностных лиц органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, повлекшие за собой нарушение прав юридического лица, индивидуального предпринимателя при проведении проверки, в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Данная проверка инициирована скорее всего по жалобе потребителей.

Правомерно ли вручение распоряжения сотруднику?

В соответствии со статьей 14 «Порядок организации проверки»  

Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 N 294-ФЗ (последняя редакция):

Заверенные печатью копии распоряжения или приказа руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля вручаются под роспись должностными лицами органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, проводящими проверку, руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица,индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю одновременно с предъявлением служебных удостоверений. По требованию подлежащих проверке лиц должностные лица органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля обязаны представить информацию об этих органах, а также об экспертах, экспертных организациях в целях подтверждения своих полномочий.

То есть, вручение распоряжение о проверке продавцу правомерно. 

В распоряжении не указанная дата, то есть проверку могут начать завтра или нет? Когда? Какой порядок?

В данном случае дата начала и окончания проверки должны быть указаны в распоряжении в соответствии со статьей 14 «Порядок организации проверки»:

2. В распоряжении или приказе руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля указываются:
1) наименование органа государственного контроля (надзора) или органа муниципального контроля, а также вид (виды) государственного контроля (надзора), муниципального контроля;

2) фамилии, имена, отчества, должности должностного лица или должностных лиц, уполномоченных на проведение проверки, а также привлекаемых к проведению проверки экспертов, представителей экспертных организаций;
3) наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, проверка которых проводится, места нахождения юридических лиц (их филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений) или места фактического осуществления деятельности индивидуальными предпринимателями;

4) цели, задачи, предмет проверки и срок ее проведения;
5) правовые основания проведения проверки;

5.1) подлежащие проверке обязательные требования и требования, установленные муниципальными правовыми актами, в том числе реквизиты проверочного листа (списка контрольных вопросов), если при проведении плановой проверки должен быть использован проверочный лист (список контрольных вопросов);

6) сроки проведения и перечень мероприятий по контролю, необходимых для достижения целей и задач проведения проверки;
7) перечень административных регламентов по осуществлению государственного контроля (надзора), осуществлению муниципального контроля;

8) перечень документов, представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задач проведения проверки;
9) даты начала и окончания проведения проверки;
10) иные сведения, если это предусмотрено типовой формой распоряжения или приказа руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля.

То есть, Вам лучше направить встречное письмо в адрес Роспотребнадзора с просьбой уточнить сроки проведения проверки.

Нужна ли вывеска с реквизитами компании и временем работы, если это остров в ТРЦ.

Да, вывеска с наименованием ИП осуществляющего деятельность должна присутствовать в торговой точке, а также должны присутствовать форма закона о защите прав потребителя в действующей редакции.

Нужны ли накладные на товар?

Накладные на товар потребуется, поэтому их необходимо подготовить к проверке. При этом в требовании о проведении проверки также указано, что необходимо будет предоставить представителям — товарно-сопроводительную документацию.

Нужны ли сертификаты?

Да, сертификаты необходимы.  В требовании о проведении проверки заявлено, что данные документы также будут проверяться.

Что еще может проверить сотрудник Роспотребнадзора?

В соответствии со статьей 15 «Ограничения при проведении проверки» 

Федеральный закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 N 294-ФЗ (последняя редакция):

При проведении проверки должностные лица органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля не вправе:

3) требовать представления документов, информации, образцов продукции, проб обследования объектов окружающей среды и объектов производственной среды, если они не являются объектами проверки или не относятся к предмету проверки, а также изымать оригиналы таких документов;

То есть, у Вас не вправе затребовать дополнительные документы, кроме тех, которые заявлены в распоряжении о проведении проверки. 

Как себя вести при проверке, должен ли я что то подписывать и тд?

По результатам проверки, сотрудники Роспотребнадзора должны составить соответствующий акт, с ним Вам необходимо будет ознакомится под роспись. При этом данный акт должен быть составлен в двух экземплярах — один экземпляр останется у Вас, второй в контролирующих органах. 

С уважением, Дарья Кузьмина!