Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
⁃ Упрощает или усложняет эти вопросы работа по ЭДО?
Нужна письменная консультация по отгрузкам, у нас несколько производителей
Вопросы и нашу примерную табличку прилагаю
Хотим доналадить нашу работу с логистами, производителями и клиентами по отгрузкам товара. У нас участвуют 4 лица: конечный клиент, мы (перепродаем товар), производитель и логистическая компания. Бывают глобально 2 варианта: логистику организовывает клиент, и тогда мы отгружаем ему прямо со склада производителя. Или логистику организовываем мы и отгружаем ему уже на объект.
⁃ Как правильно выстроить систему с доверками на водителей/подтверждающими документами, что отгрузка произведена/закрывающими документами при разных условиях отгрузки?
⁃ Где должен подписываться водитель в 2-х разных случаях - в ТТН или УПД?
⁃ Какие документы должны быть им подписаны?
⁃ Упрощает или усложняет эти вопросы работа по ЭДО? Имеет ли право клиент в случае варианта с его логистикой, отгружаясь с нашего производства отказываться в подписании УПД? Просьба прямо от А до Я расписать правильно выстроенный юридический процесс, чтобы на нас всегда была минимальная ответственность. Также для нас максимально важно наладить вопрос с юр.подтверждением, что водитель у нас забрал груз (т.к. он очень дорогостоящий).
- Инструкция по отгрузкам (3).xlsx
Здравствуйте, Анастасия!
Для правильной организации процесса отгрузки товара необходимо учитывать все возможные варианты и подготовить соответствующие документы. Вот подробное описание каждого этапа:
1. Организация логистики:
— Если логистику организует клиент, то мы должны заключить договор с ним, где будут оговорены условия доставки, сроки и ответственность сторон. В этом случае мы предоставляем клиенту все необходимые документы для оформления перевозки.
— Если логистику организуем мы, то нам нужно заключить договор с логистической компанией, которая будет осуществлять перевозку. В этом случае мы также предоставляем все необходимые документы для оформления перевозки.
2. Подготовка документов:
— При отгрузке товара со склада производителя мы должны предоставить клиенту товарно-транспортную накладную (ТТН) и счет-фактуру. В ТТН указываются данные о грузе, отправителе и получателе, а также информация о транспорте, который будет перевозить груз.
— При отгрузке товара на объект клиента мы должны предоставить ему универсальный передаточный документ (УПД), который включает в себя информацию о грузе, отправителе и получателе, а также подтверждение факта передачи товара.
3. Подписание документов:
— Водитель должен подписать ТТН или УПД в зависимости от того, какой документ был предоставлен. Это подтверждает факт получения груза и его соответствие заявленным характеристикам.
— Кроме того, водитель может потребовать предъявить доверенность на получение груза от имени клиента. В этом случае мы должны предоставить ему копию доверенности.
4. Работа по ЭДО (электронному документообороту):
— Использование ЭДО упрощает процесс обмена документами между сторонами и ускоряет оформление перевозки. Однако, если клиент отказывается подписывать УПД в электронном виде, мы можем предложить ему подписать бумажный экземпляр документа.
5. Юридическое подтверждение получения груза:
— Чтобы минимизировать нашу ответственность за возможные потери или повреждения груза, мы должны получить от клиента акт приема-передачи товара. Этот документ подтверждает факт получения груза и его соответствие заявленным характеристикам.
6. Ответственность за дорогостоящий товар:
— Если товар является дорогостоящим, мы можем предложить клиенту оформить страховку на груз. Это позволит защитить интересы всех сторон в случае потери или повреждения груза.
Важно помнить, что каждый случай индивидуален и требует индивидуального подхода к решению проблемы.
Желаю вам удачи в ваших начинаниях!
С наилучшими пожеланиями, Хабас Феликсович.