Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Правомерно ли так отправлять запрашиваемые копии?
Добрый день. Уволенный сотрудник просит прислать копии приказов на его электронную почту. Правомерно ли так отправлять запрашиваемые копии?
Добрый день!
Существует мнение, что предоставлять копии документов следует только текущим сотрудникам, которые на момент запроса состоят с работодателем в трудовых отношениях (ст. 15, 20 Трудового кодекса РФ). Однако такая точка зрения представляется не вполне обоснованной.
Позиция о том, что копии связанных с работой документов могут запрашивать и получать, в том числе, бывшие работники находит подтверждение и в судебной практике (см., например, Решение Покачевского городского суда ХМАО-Югры от 10.09.2010, определение Московского областного суда от 11.06.2009 по делу № 33-10422).
Документы, связанные с работой:
По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан в безвозмездном порядке предоставить ему надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой:
копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;
выписки из трудовой книжки;
справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.
Сам факт и обязанность предоставления документов вне сомнений, но смущает законно ли предоставление их на электронную почту, во-первых, пересылка по таким каналам связи не нарушает ли Закон о персональных данных, во-вторых, мы не сможем получить подтверждение получения даже если настрой отправку с уведомлением о получении, получатель может отклонить информирование о получении.
Если в этом плане, то да. Пусть письменное к Вам обращается, Вы письменное сотруднику и ответите.