Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Что делать, если трудовую книжку очень долго не могу получить по почте?
Здравствуйте ! написал заявление на увольнение 11 ноября . после чего ждал пересылки трудовой но она так и не пришла 21 числа созвонился и мне обьяснили что я не написал адрес пересылки моей трудовой книжки . после чего я отправил заявление с адресом моей прописки . сегодня уже 5 декабря но трудовой так и нету . созвонился с отделом кадров они сказали что отслеживать письма не входит в их обязанность.
Валерий, добрый день. При этом работодатель или ответственное за выдачу трудовых книжек лицо, не вправе проявлять инициативу по отправлению документа, невзирая на нормы статей 62 и 77 ТК РФ, которые устанавливают регламент выдачи книжки в последний рабочий день.Этот документ относится к видам документации, предусматривающим особые нормы хранения и передачи. Поэтому здесь требуется соблюдать установленный порядок, согласно которому пересылка допускается только с согласия владельца трудовой. Такое согласие должно быть получено только в письменной форме, с официальной формулировкой, из которой понятно, что владелец документа просит её выслать по указанному им адресу. Просьба может выражаться: отдельно вписанной формулировкой в заявлении об увольнении – после текста, который изъявляет просьбу об увольнении, с указанием основания и сроков. Отдельным заявлением, которое прилагается к заявлению об увольнении или подаётся отдельно после того как оформлена процедура увольнения. Передано телеграммой, с удостоверением подписи отправителя оператором телеграфа. Формулировка может быть следующей: «Прошу выслать трудовую книжку почтовым отправлением по указанному адресу (указывается адрес)». Далее ставится подпись заявителя, с расшифровкой фамилии и указанием даты. Поэтому всё, что сделал ваш работодатель относительно уточнения вашего адреса и отправки трудовой не сразу после увольнения — это укладывается в рамки закона.
Далее, после получения вашего заявления работодатель или уполномоченное за ведение трудовых книжек лицо должно сделать соответствующую запись. Затем вносят сведения о пересылке в Книгу движения трудовых книжек и вкладышей к ним, согласно Инструкции № 69 от 10.10.03 г. В графе, где должна ставиться подпись получателя, указывается: «пересылка по почте». Уполномоченное лицо берёт документ, подготовленный к выдаче, и подходит к оператору почтового отделения. Здесь он оформляет заказное письмо, обязательно: с описью вложения; с уведомлением о доставке. Опись вложения составляется в двух экземплярах, в которые вписывается: «трудовая книжка, с указанием фамилии и инициалов владельца». Опись удостоверяется оператором почтового отделения. Один экземпляр описи вкладывается в конверт, а другой остаётся у отправителя. После оформления почтового отправления, отправителю передаётся квитанция почтового отделения об отправке заказного письма. После получения уведомления о том, что письмо получено адресатом, с работодателя снимается вся ответственность за передачу трудовой. Практически он уже не несёт ответственности после передачи заказного письма и получении квитанции об отправлении, если всё сделано так как описано выше. Однако вы можете запросить у работодателя копию квитанции почтового отделения об отправке и копию описи. Эти два документа будут доказывать, что вам по определённому адресу в определённый срок отправили почтой именно трудовую книжку.
С уважением, адвокат Нестеров Сергей.