Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️

Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Категории

289 ₽

Вопрос решен

Необходимо разработать локальный нормативный акт по применению в организации кадрового электронного документооборота

необходимо разработать локальный нормативный акт по применению в организации кадрового электронного документооборота

26 декабря 2021, 15:47, Леонид, г. Москва

Владимир Бадасюк

Юрист, г. Калининград

Добрый день! Уточните — о какой организации идёт речь? ООО, ИП, ОАО? Количество сотрудников? Какой именно документ необходимо разработать?

26 декабря 2021, 17:52

Владимир Бадасюк

Юрист, г. Калининград

локальный нормативный акт по применению в организации кадрового электронного документооборота
Леонид

В соответствии с

п. 2 ст. 160 ГК РФ, электронная подпись является аналогом собственноручной подписи, ее использование допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом и иными правовыми актами или соглашением сторон. В настоящее время вопросы использования электронной подписи, в том числе в трудовых отношениях, урегулированы Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» и Трудовым кодексом (глава 49.1). Более того, сейчас на законодательном уровне ярко выражена тенденция развития именно ЭДО: Федеральный закон от 24.04.2020 N 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой».

Для внедрения электронного кадрового документооборота работодателю необходимо разработать и утвердить документы, которые сделают процедуру использования электронной подписи легитимной.В организации должен быть принят локальный нормативный акт — регламент участников электронного взаимодействия. В этом документе необходимо указать, что в компании используется электронный документооборот и действия работника в системе электронного документооборота несут юридические последствия. Поэтому для осуществления — необходимо тщательно и правильно разработать документы. С Уважением.

26 декабря 2021, 17:56

Владимир Бадасюк

Юрист, г. Калининград

Кроме того, необходимы дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. В дополнительных соглашениях к трудовому договору необходимо прописать порядок обмена электронными документами для текущих сотрудников, а при приеме новых работников включать согласие в трудовой договор. С Уважением.

26 декабря 2021, 17:59

Здравствуйте Леонид.

кадрового электронного документооборота

Вам следует учитывать, что на все 100% перевести кадровый документооборот в организации нельзя, иначе будут допущены нарушения Трудового кодекса РФ.

Такой порядок можно использовать только наряду с письменным документооборотом, и в части в которой Трудовой кодекс РФ не предусматривает в обязательном порядке подачи письменных документов.

К примеру статьи:

ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

http://www.consultant.ru/docum...

ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

http://www.consultant.ru/docum...

ТК РФ Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

http://www.consultant.ru/docum...

и ст. 67 и 28 Трудового кодекса РФ. и т.д.

Предусматривают в обязательном порядке письменные заявления. ознакомление под — роспись. и электронный порядок ими не предусмотрен, а внутренним локальным нормативным актом, нельзя изменять или отменять порядок предусмотренный законом в обязательном порядке. такой локальный нормативный акт будет являться ухудшающим положение работников в сравнении с законом. и не подлежащим применению.

Это прямо закреплено в статьях:

ТК РФ Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

http://www.consultant.ru/docum...

ТК РФ Статья 9. Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в договорном порядке

http://www.consultant.ru/docum...

А потому следует подходить к введению такого порядка очень осторожно, в противном случае вы рискуете понести административную ответственность предусмотренную статьей КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права — http://www.consultant.ru/docum...

Вы можете написать мне в личный чат. в том числе и по вопросу оказания отдельной услуги связанной с составлением такого НЛА, пройдя по ссылке на мой профиль:https://pravoved.ru/lawyer/798...

27 декабря 2021, 05:45

Похожие вопросы

Гражданское право

Муж сидит нужно с ним развестись я могу запросить копию приговора в электронном виде тогучинский районный суд

29 апреля, 15:17, вопрос №4102556, Анастасия, г. Москва

1 ответ

Семейное право

Я хотела написать ходатайство о применении исковой давности, но решила сначала обратиться к вам, да и образца, как грамотно написать ходатайство у меня нет

Здравствуйте. Мне пришло судебное письмо от Мирового судьи на старый адрес, я там давно не живу. Его получила моя дочь, проживающая там. Письмо содержит судебный приказ о взыскании задолженности по кредиту от 28.05.2013г право требования по которому перешло к фирме видимо коллекторам из Москвы на основании заключённого договора уступки прав требования от 20.07.2023г . Я хотела написать ходатайство о применении исковой давности, но решила сначала обратиться к вам, да и образца, как грамотно написать ходатайство у меня нет. Фирму эту я не знаю, никаких уведомлений мне не вручали. У меня нет своего жилья, нет имущества, я разведена, из доходов только пенсия. Что мне правильнее сделать?

28 апреля, 15:45, вопрос №4101739, Елена Хорева, г. Великий Новгород

2 ответа

Защита прав потребителей

Можно ли мне не официально работать в вейп шопе с 16 лет продавая электронные сигареты и заправки для них?

28 апреля, 12:04, вопрос №4101525, Владимир, г. Москва

1 ответ

Гражданское право

Чем регулируется статус ГАС Правосудие и электронных документов поданных через нее?

Подавал апелляционную жалобу в электронном виде (цветной скан с подписью) через ГАС Правосудие через раздел «Обращения граждан» - Гражданское судопроизводство - Апелляционная жалоба. Суд оставил жалобу без движения с формулировкой "Апелляционная жалоба и заявление о восстановлении срока подачи апелляционной жалобы заявителем не подписаны. Ксерокопия подписи ответчика в жалобе, поступившей посредством раздела «Обращения граждан», не может говорить о ее подлинности, что расценивается как отсутствие таковой". Я так понимаю мне сейчас надо частную жалобу на это определение подавать. На что можно ссылаться в частной жалобе? Чем регулируется статус ГАС Правосудие и электронных документов поданных через нее? P.S. Лично и почтой подать не могу - проживаю за границей, представителя нет. P.P.S. Паралелльно суд в определении затребовал еще доп.документы (квитанцию об отсылке копий АЖ второй стороне, квитанцию об оплате госпошлины). Мелькнула мысль что то, что суд не возвратил жалобу, а обездвижил, означает что она на самом деле принята. Это так? Или после предоставления всех документов, если я не обжалую определение, суд просто сможет ее возвратить в связи с отсутствием подписи?

28 апреля, 08:32, вопрос №4101403, Филипп, г. Москва

1 ответ

700 ₽

Гражданство

Здравствуйте у меня 2 вопроса, мне пришла электронная повестка в армию сегодня 27.04.24 В ней указанно 7 мая

Здравствуйте у меня 2 вопроса ,мне пришла электронная повестка в армию сегодня 27.04.24 В ней указанно 7 мая явиться на медкомиссию ,в связи с этим спрашиваю .1)с какого числа у меня будет запрет на выезд из РФ,2)у меня куплен тур на Мальдивы с 08.05.24-18.05.24 ,если я его перенесу и успею выехать с территории РФ до наложения на меня запрета на выезд заграницу ,и когда я прилечу на мне уже будет запрет на выезд из РФ,что меня ждет на границе по прилете ?

27 апреля, 19:37, вопрос №4101076, Артем Николаев, г. Москва

8 ответов