Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
То есть на данный момент я выслал сканы паспорта (чувствую себя идиотом) и анкету без каких либо
Ситуация следующая: для устройства на удалённую работу с меня HR попросила заполнить анкету для "службы безопасности" и указать в ней паспортные данные, и ещё приложить к этой анкете сканы паспорта.
Я попросил "бумажку" об обработке и хранении персональных данных, мне её выслали и я её заполнил, но когда я попросил HR поставить в ней печать и тоже расписаться и выслать мне обратно, что бы у меня было подтверждение что я кому то отправлял данные, то HR мне отказала.
HR сказала, данный документ подписывается только с Вашей стороны и он нужен только Вам.
То есть на данный момент я выслал сканы паспорта (чувствую себя идиотом) и анкету без каких либо подтверждающих документов, и в случае не прохождения СБ или если мне не понравиться их офёрта, получится что я сам "слил" свой паспорт не известным людям.
Меня интересует только один момент, а именно: при передачи личных данных разве не должно быть подписание какого то документа, что один передал и другой принял (и для каких целей принял) в 152-ФЗ я не разобрался, да и вообще я не силён в законах, по этому и хочу услышать ваше профессиональное мнение что и как подписывать.
Всем спасибо, кто даст совет и ответит по существу:)
Здравствуйте. Сейчас согласие на обработку персональных данных, необходимо писать везде, где человек представляет свои личные документы, если речь идёт об официальном трудоустройстве. Такой документ гарантирует человеку то, что информация о нём будет применяться для строго определённых целей и будет защищена от неправомерных действий. Тем более, если речь идёт об анкете для службы безопасности.
Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).
В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.
Разумеется, специалист кадровой службы, должна понимать важность этого документа. И понимать ваши опасения, что ваши персональные данные должны быть строго конфиденциальными и применяться лишь с целями трудоустройства и с целью защитить ваши права. Однако речь идёт о дистанционной работе. И менеджер по персоналу просто не осведомлена, как важен этот документ.
Проблема в том, что документ — согласие на обработку персональных данных, действительно, чаще всего, является — односторонним. Т.е. вы соглашаетесь с тем, что ваши данные будут использованы. Но если у вас взяли «сканы паспорта», то должны выдать ответный документ, что приняли ваши данные. Кто принял, какого числа и зачем.
Конечно, здесь вы правы, она нет. Но вы сочли её действия незаконными, халатными. Она же считает, что вы слишком подозрительны. Но у вас есть повод. Вы устраиваетесь на работу — дистанционно.