Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Есть ли правовые основания требовать подтверждения приема документов в учреждении?
Есть ли правовые основания требовать подтверждения приема документов в учреждении? Например, ПАО "Газпромгазораспределение". Ситуация такая. Сдали огромный пакет документов для заключения договора о поставке газа. Поскольку были прецеденты утери документов, попросили дать копию заявления на заключение договора и на ней указать входящий номер, дату приема и должность с ФИО принявшего сотрудника. Получили отказ: "Мы не выдаем". Верить устным заявлениям не хочется. Возникает вопрос - есть ли нормативный акт, на который можно сослаться с требованием предоставить доказательства того, что документы были сданы в определенное время и переданы определенному сотруднику?
Здравствуйте. Законодательного закрепления в данном случае нету. Это обычаи делового оборота, сложившаяся практика, когда в принципе это не противоречит закону. Как отмечено в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»
2. Под обычаем, который в силу статьи 5 ГК РФ может быть применен судом при разрешении гражданско-правового спора, следует понимать не предусмотренное законодательством, но сложившееся, то есть достаточно определенное в своем содержании, широко применяемое правило поведения при установлении и осуществлении гражданских прав и исполнении гражданских обязанностей не только в предпринимательской, но и иной деятельности, например, определение гражданами порядка пользования общим имуществом, исполнение тех или иных обязательств.
Подлежит применению обычай как зафиксированный в каком-либо документе (опубликованный в печати, изложенный в решении суда по конкретному делу, содержащему сходные обстоятельства, засвидетельствованный Торгово-промышленной палатой Российской Федерации), так и существующий независимо от такой фиксации. Доказать существование обычая должна сторона, которая на него ссылается (статья 56 ГПК РФ, статья 65 АПК РФ).
Здравствуйте Алексей.
для заключения договора о поставке газа. Поскольку были прецеденты утери документов, попросили дать копию заявления на заключение договора и на ней указать входящий номер, дату приема и должность с ФИО принявшего сотрудника. Получили отказ: - есть ли нормативный акт, на который можно сослаться с требованием предоставить доказательства того, что документы были сданы
Если взять приведенный в вопросе пример, то здесь согласно положениям указанным в Постановлении Правительства РФ от 5 февраля 1998 года N 162 «Об утверждении Правил поставки газа в Российской Федерации» прямо следует, что:
1. Настоящие Правила определяют отношения между поставщиками и покупателями газа, в том числе газотранспортными организациями и газораспределительными организациями, и обязательны для всех юридических лиц, участвующих в отношениях поставки газа через трубопроводные сети.
Заявка на приобретение газа и приложенные к ней документы (при условии их соответствия требованиям настоящего пункта) рассматриваются поставщиком в течение 30 дней с момента их поступления.
https://docs.cntd.ru/document/...
Соответственно момент поступления является основанием для течения указанного выше срока закрепленного в приведенных положениях Постановления Правительства РФ, при этом данный срок установлен как для заявителя, тапк и для организации принявшей заявку, следовательно поступление заявки и документов должен быть подтверждено. И хотя порядок такого подтверждения не раскрывается в приведенных выше положениях Постановления Правительства РФ, тем не менее этот порядок должен регулироваться внутренним локальным актом организации в атком случае.
Также как вариант направить отдельное заявление с просьбой предоставить ответ по поступившим документам и их приеме, а также их рассмотрении, направить данное заявление заказным письмом с уведомлением. Ответ на него также будет являться таким подтверждением.
Алексей, если есть уточнения по моему ответу пишите, также можете написать мне в чат, отказ в подтверждении подачи Вами документов является противоречащим постановлению Правительства РФ приведенному мной выше, так как допускает возможность нарушения установленного им срока их рассмотрения, чего быть не должно.
Добрый день! На законодательном уровне обязанность вести журналы входящей и исходящей корреспонденции в негосударственных организациях не закреплена. Это регулируется внутренним регламентом. Для того чтобы иметь доказательства получения полного пакета документов, Вы можете направить его ценным письмом с описью посредством Почты России.