Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как пробивать чек с 1 февраля для оконной компании, если нет фиксированного списка товаров?
Здравствуйте.
С 1 февраля нельзя пробивать чеки с позициями «по свободной цене». Согласно закону п.17.ст.7 290-ФЗ с 01 февраля 2021 всем предпринимателям необходимо указывать наименование товара в чеке: для каждой проданной позиции или услуги должно быть указано название, количество и цена.
Мы занимаемся производством и монтажом окон. До настоящего времени выбиваем чек по свободной цене. Все данные заказа с позициями и номером заказа фиксируются в договоре с клиентом.
В нашей производственной программе для каждого клиента генерируется уникальный список с сотнями разных вариантов составляющих итоговой цены. Забить в кассу типа Эватора позиции с указанием цены каждой из составляющих позиций мы не можем — есть миллионы разных вариантов сочетаний, да и все они в чек не поместятся. Можно-ли в чек передавать какое-то универсальное обобщённое название по товарам, но как тогда быть с тем, что сумма будет разной для одного и того же товара. И как нам в таком случае формировать чек, и принимать оплату с предоплатой?
1) Если клиент приходит в офис и оплачивает заказ через эватор.
2) Если клиент оплачивает через онлайн кассу на сайте
3) Если клиент оплачивает по реквизитам компании
4) Если клиент вносит предоплату.
Игорь, добрый вечер!
Согласно ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ ИП на ПСН, УСН, ЕСХН должны будут указывать в кассовых чеках и БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество.
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» не определяет понятие наименования товара, работ, услуг. В письмах Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 25 сентября 2018 г. № 03-01-15/68652 О применении контрольно-кассовой техники https://www.garant.ru/products... и Минфина России от 4 августа 2017 г. № 03-01-15/49971 Об указании в кассовом чеке наименования товара (работы, услуги) https://www.garant.ru/products... данные контролирующие органы разъясняют, что предпринимателями в целях указания в кассовых чеках наименования может быть использован Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) либо своя номенклатура с перечнем услуг (товарных позиций).
На сайте ФНС сказано следующее:
Наименование товара должно быть таким, чтобы его можно было легко и быстро идентифицировать. Например, нельзя просто указать «Хлеб», необходимо привести более подробное наименование — «Хлеб Дарницкий». Также недопустимо указывать товарную позицию с кратким наименованием «Товар».
https://www.nalog.ru/rn77/news...
Разъяснение по данному вопросу также находится на сайте ФНС по ссылке https://www.nalog.ru/rn13/news...
Ввиду указанного Вам следует расшифровывать в кассовых чеках услуги с конкретными позициями. Как вариант, поскольку у Вас в целом один вид услуги — установка окон - объединить позиции в несколько групп с их обозначением в зависимости от размера окон, их вида и других характеристик. Однако в таком случае наверняка цена услуги, казанной одному клиенту, будет отличаться от цены услуги, оказанной другому клиенту, а наименование услуги в чеке будет аналогичным. Полагаю, этот момент может привлечь внимание налоговой и она посчитает недопустимым группировку позиций несмотря на то, что по сути услуга одна и та же.
И как нам в таком случае формировать чек, и принимать оплату с предоплатой?Игорь
Если поступила предоплата, то в чеке на предоплату, как и в чеке на зачет предоплаты, указываете наименование услуги и другие реквизиты кассового чека.
Разница между предоплатой и авансом определена в Письме Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 10 июля 2017 г. N 03-01-15/43690 О применении контрольно-кассовой техники
https://www.garant.ru/products...в случае если при получении предоплаты объем и список товаров, работ, услуг невозможно определить в момент оплаты на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) указывается аванс и фактически полученные денежные средства.
Т.е. если знаете, что за услуга, то это будет предоплата, а не аванс.
Реквизит «признак способа расчета» и иные дополнительные реквизиты кассового чека приведены в Приказе ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» http://www.consultant.ru/docum...
В качестве примера по формированию чеков на предоплату и его зачет — Письмо ФНС России от 20.02.2019 N ЕД-4-20/2929@ «О направлении методических указаний» http://www.consultant.ru/docum...
ККТ применяете и предоставляете (направляете по адресу электронной почты) клиенту кассовый чек в момент расчетов. Если оплата происходит таким способом, при котором в момент расчетов применить ККТ и выдать кассовый чек невозможно (оплата через банк у кассира, через Интернет-банкинг и др.), то ККТ применяете и кассовый чек выдаете (направляете) одним из следующих способов (п. 5.3 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ):
Такой порядок касается, в частности, чека на предоплату. Чек на зачет предоплаты формируете и выдаете (направляете) клиенту по факту оказания услуги.