Как производится учет средств при коллективной материальной ответственности?

В соответствии со ст. 245 ТК РФ коллективная (бригадная) материальная ответственность может вводиться при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

В соответствии с условиями Типового договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности коллектив имеет право: — участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества; — принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного коллективу (бригаде) имущества; — знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного имущества; — в необходимых случаях требовать от работодателя проведения инвентаризации вверенного имущества; — заявлять работодателю об отводе членов коллектива (бригады), в том числе руководителя коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного имущества. В обязанности коллектива (бригады) входит бережное отношение к вверенному имуществу и принятие мер по предотвращению ущерба, ведение учета, составление и своевременное представление отчетов о движении и остатках вверенного имущества. Коллектив (бригада) также обязан своевременно ставить работодателя в известность обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему имущества. Работодатель со своей стороны обязан: — создавать коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного коллективу (бригаде); — своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к ответственности; — знакомить коллектив (бригаду) с законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным имуществом; — обеспечивать коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного имущества; — рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава коллектива (бригады), решать вопрос о его дальнейшей работе. Источник: Материальная ответственность
Все отчеты о движении и остатках вверенного коллективу (бригаде) имущества подписываются руководителем коллектива (бригадиром) и, в порядке очередности, одним из членов коллектива (бригады). Содержание отчета объявляется всем членам коллектива (бригады). Основанием для привлечения членов коллектива (бригады) к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный коллективом (бригадой) работодателю, а также и ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. Коллектив (бригада) и (или) член коллектива (бригады) освобождаются от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов (члена) коллектива (бригады). Определение размера ущерба и его возмещение осуществляется в соответствии с законодательством. Договор о полной коллективной материальной ответственности от имени бригады подписывает ее бригадир, а также каждый член бригады. Один из экземпляров договора находится у руководителя коллектива (бригадира). При смене руководителя коллектива (бригадира) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50% от его первоначального состава договор о полной коллективной материальной ответственности должен быть перезаключен с учетом изменений в его составе. Во всех остальных случаях изменения, дополнения в договор вносят с согласия всех его участников и оформляют письменным соглашением. Источник: Материальная ответственность

Здравствуйте.

Во-первых, хотелось бы сказать, что введение коллективной материальной ответственности возможно в определенных законом случаях. 

В ст. 245 Трудового Кодекса РФ определено, что КМО вводится в трудовых коллективах, где все работники имеют доступ к хранению, использованию, обработке, отпуску и перевозке материальных ценностей и разграничить личную ответственность невозможно.

Договор о КМО между представителем администрации и совершеннолетним работником может быть подписан в случае если род его деятельности указан в специальном перечне работ и профессий, предусматривающих наступление коллективной ответственности.

Непосредственно в договоре кроме прочего указывается на кого возложено руководство коллективом, и кто будет замещать руководителя на время его отсутствия. И вот именно этот самый руководитель, которому доверяет коллектив и который прямо определен договором о КМО, и будет указываться

в отчетно-сальдовых ведомостях строке МОЛ:_______?

Алексей

Договор о материальной ответственности заключается  с работниками непосредственно обслуживающими, а также использующими денежные, товарные и иные ценности.

С ответственным работником, за вверенное ему имущество, заключается договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ)

Основные средства могут использоваться, как одним работником по договору о полной материальной ответственности, так и несколькими работниками, которые несут ответственность, за предоставленные им работодателем ОС, на основании разового документа при выполнении каждым из них обязанностей по трудовому договору (п.2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
В строке МОЛ указывается физическое лицо, которое несет полную материальную ответственность, под контролем которого находится ОС.