Необходима подготовка договор поставки товаров

Здравствуйте, Алексей.  Ваш вопрос регулируется, в том числе,  «Гражданский кодекс Российской Федерации -Статья 506. Договор поставки

Необходим договор поставки товара (светодиодные светильники) какой договор рекомендуется использовать и где его возможно приобрести? 

составление такого договора вы можете заказать у любого юриста сайта, обратившись к нему в чат — кнопочка напротив фото юриста, по правилам данного сайта. Либо заказать составление в разделе «Документы» на данном сайте. Также образцы есть в интернете на сайте, к примеру, Консультанта и тд.

 Или ограничиться счетом на оплату (если это устроит покупателя)?

если для ваших отношений сторонам договор не важен, можете ограничиться счетами.

Алексей, доброго дня! В вашей ситуации, конечно можно обойтись и без договора, ограничившись счетом. Если вы продавец, то от вас требуется выставить счет, получить оплату до отгрузки, и при выдаче товара обязательно оформить товарную накладную по форме ТОРГ -12 или универсальный передаточный документ, в котором указать, что покупатель не имеет претензий по объему, качеству и ассортименту товара. 

В соответствтии со ст. 506 ГК РФ 

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

При этом существенными условиями поставки будут являться условия: 

— о конкретных видах и количестве поставляемых товаров;

— о стоимости указанных товаров;

— о сроках поставки товара. 

Вы можете указать все эти условия в счете на оплату. Если покупатель его оплачивает, значит принимает эти условия и они считаются согласованными. 

Добрый день! Договор конечно можно не заключать, а направить счет. Однако в последующем могут возникнуть спорные ситуации относительно порядка и сроков оплаты, так как это не маловажный момент рекомендуется все же заключать договор.

ГК РФ Статья 516. Расчеты за поставляемые товары

1. Покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки.

Кроме того, договором поставки можно предусмотреть ответственность для покупателя, если он несвоевременно оплатит за товар или вообще будет уклоняться от его получения.  Условиями договора можно предусмотреть способ поставки, обмен товара и другие важные моменты для минимизации спорных ситуаций.